Pilates Stüdyosu Programı
Reformer kapasitesinden eğitmen takvimine, stüdyonuzu tek yerden yönetin.
Cravio Saloon; Pilates ve Reformer Pilates stüdyolarının randevu, danışan, eğitmen ve günlük ders planlarını tek platformdan yönetmesine yardımcı olan yapay zekâ destekli stüdyo yönetim sistemidir. Web sitesi, WhatsApp, telefon ve panel üzerinden gelen rezervasyonları merkezi takvimde buluşturun ve stüdyonuzun kapasitesini daha görünür hale getirin.
Pilates stüdyosunda takvim yalnızca saatlerden oluşmaz
Bir Pilates rezervasyonunda yalnızca müşterinin ve eğitmenin saati önemli değildir. Reformer kapasitesi, kullanılacak alan, ders türü ve seansın süresi de aynı planın parçasıdır.
Birebir seans, duo ders ve grup Reformer dersi aynı stüdyoda farklı kapasite ihtiyaçları oluşturabilir. Cravio Saloon ile eğitmenlerin, randevuların ve stüdyo kaynaklarının günlük planını daha görünür hale getirin.
- Birebir Pilates seansı
- Duo / semi-private seans
- Grup Reformer dersi
- Eğitmen uygunluğu
- Oda / alan kullanımı
- Reformer ve kaynak planlaması
Pilates stüdyosunda doğru randevu, doğru saat kadar doğru kapasiteyi de gerektirir.
6 reformer varsa 7 kişilik rezervasyon olmamalı
Reformer Pilates stüdyolarında fiziksel kapasite doğrudan randevu kapasitesini belirler. Aynı saate kaç kişinin rezervasyon oluşturabileceği, stüdyodaki ekipman ve alan kapasitesiyle uyumlu olmalıdır.
Cravio Saloon'da bunun yolu her reformer'ı ayrı bir kaynak olarak tanımlamaktan geçer. Randevuyu oluştururken hangi reformer'ın kullanılacağını seçersiniz; aynı reformer aynı saat aralığında ikinci bir randevuya verilemez. Böylece stüdyonun fiziksel kapasitesi takvimde karşılığını bulur.
Takvim dolmadan önce reformerlar dolabilir. Planlamada ikisini birlikte düşünün.
Yarın · 18:00 Reformer
5 / 6 dolu- Reformer 1Selin K.Deniz
- Reformer 2Ayça T.Deniz
- Reformer 3Merve A.Bora
- Reformer 4Boş
- Reformer 5Ece Y.Bora
- Reformer 6Naz D.Deniz
Dolu bir reformer aynı saate ikinci kez planlanamaz; bu kural randevu kaydedilirken sistem tarafından uygulanır.
Bugün ne yapmıyor
Cravio Saloon grup dersleri için otomatik kontenjan sayacı ve bekleme listesi tutmaz. Kapasite, tanımladığınız kaynaklar ve eğitmen uygunluğu üzerinden planlanır.
8 derslik paketten kaç ders kaldığını tahmin etmeyin
Pilates stüdyolarında satış çoğu zaman tek seans değil, paket üzerinden olur. Kalan hakkın defterde, WhatsApp konuşmasında veya eğitmenin aklında tutulması hem danışanla tartışma yaratır hem de stüdyonun gerçek doluluğunu görünmez kılar.
Cravio Saloon'da paket, danışanın kaydına bağlıdır. Randevu bir pakete bağlandığında kalan hak o anda düşer; kalan seans sayısı her zaman danışan kaydından okunur.
Selin Kaya
8 Seanslık Reformer Paketi
5 / 8 seans kullanıldı · geçerlilik 30 Kasım
Seans planı
8 seans · 3 günde bir
- 4 Kas · Sal
- 7 Kas · Cum
- 10 Kas · Pzt
- 13 Kas · Per
- ve kalan 4 seans
Bir hizmete seans sayısı ve aralık tanımlarsanız randevu formu tekrar serisini bu plandan doldurur.
Randevu açılırken düşer
Seans, randevu oluşturulduğu anda paketten düşer; iki kişi aynı son seansı aynı anda alamaz.
İptal hakkı geri verir
Randevu iptal edildiğinde seans pakete iade edilir.
Gelmeyen danışan hakkı kullanmış sayılır
Randevu gelmedi olarak işaretlenirse seans iade edilmez; stüdyonun kuralı korunur.
Paket sınırı aşılamaz
8 seanslık pakete dokuzuncu randevu yazılamaz, sınır kayıt anında uygulanır.
Kalan ders sayısı bir hatırlama meselesi değil, danışan kaydının parçası olsun.
“Yarın reformer için boşluk var mı?” mesajlarını yönetin
- Yarın 18.00 için reformer boş mu?
- Cumartesi sabahı iki kişi gelebilir miyiz?
- Akşam birebir Pilates için uygun eğitmen var mı?
- Bugün iptal olan yer var mı?
Cravio AI müşteriniz yazdığında hazır olsun.
Pilates stüdyolarında rezervasyon iletişiminin önemli bir bölümü WhatsApp üzerinden yürüyebilir. Cravio Saloon'un AI destekli WhatsApp çözümü, uygunluk ve randevu taleplerini işletmenin takvimiyle birleştirmeye yardımcı olur.
Müşteriniz uygun zamanları sorabilir ve randevu sürecini WhatsApp üzerinden başlatabilir. Böylece ekibiniz her uygunluk sorusuna manuel olarak cevap vermek zorunda kalmaz.
Eğitmen dersteyken de yeni rezervasyon talebi gelebilir.
Danışanlarınız ders programını görmek için size mesaj atmak zorunda kalmasın
Bir Pilates stüdyosunda aynı “hangi saatler boş?” sorusuna gün içerisinde tekrar tekrar cevap vermek operasyon yükü oluşturur.
Cravio Saloon online randevu yapısıyla müşterileriniz uygun zamanları dijital olarak görüntüleyebilir ve işletmenizin izin verdiği rezervasyon seçeneklerinden kendilerine uygun olanı seçebilir.
- 1Hizmeti seç
- 2Eğitmeni ve uygun zamanı gör
- 3Rezervasyon oluştur
WhatsApp'tan saat paylaşmak yerine müşteriniz uygun zamanı kendisi görebilsin.
Web sitenizi 7/24 rezervasyon kanalına dönüştürün
Potansiyel bir danışan Pilates stüdyonuzu gece saatlerinde araştırıyor olabilir. O anda telefonunuzun açık olması gerekmez.
Cravio Saloon web randevu eklentisini stüdyonuzun web sitesine ekleyerek ziyaretçilerin uygun hizmet ve zamanları görüntüleyip rezervasyon oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
Oluşturulan rezervasyon doğrudan merkezi takviminize aktarılır.
Stüdyo kapalı olabilir. Online rezervasyon kanalınız açık kalabilir.
Birebir seansla grup dersini aynı şekilde planlamayın
Pilates stüdyolarında her hizmet aynı operasyon modeline sahip değildir.
Birebir Seans
Bir danışan, bir eğitmen ve uygun alanın aynı anda müsait olması gerekir.
Duo / Semi-Private
Birden fazla danışanın aynı saat için birlikte planlanması gerekir.
Grup Reformer
Eğitmenle birlikte stüdyonun fiziksel kapasitesi de planlamanın parçasıdır.
Mat Pilates
Alan kapasitesi ve grup programı ön plana çıkar.
Cravio Saloon ile farklı hizmet türlerini ve sürelerini işletmenizin çalışma düzenine göre yapılandırın. Her hizmete kendi süresi, isterseniz eğitmen bazında farklı bir süre ve hizmet sonrası hazırlık için ek bir bloke süre tanımlanabilir.
Nerede duruyoruz
Cravio Saloon bugün tek danışanlı randevu modeliyle çalışır: her rezervasyon bir danışan, bir eğitmen ve isterseniz bir kaynak taşır. Aynı eğitmene aynı saate ikinci bir randevu yazılamaz. Bu kural birebir planlamayı güvene alır, buna karşılık bir grup dersini tek kayıt altında çok katılımcıyla tutmaz. Ağırlıklı olarak grup dersi işleten stüdyolar bunu kurulum öncesinde değerlendirmeli.
Bir eğitmenin takvimi doluyken diğerinin boş kalmasını gözden kaçırmayın
Pilates stüdyolarında kapasite yalnızca reformer sayısıyla sınırlı değildir. Eğitmenlerin çalışma saatleri ve uzmanlıkları da kullanılabilir kapasiteyi belirler.
Cravio Saloon ile her eğitmenin çalışma saatlerini, sunduğu hizmetleri ve randevularını merkezi takvim içerisinde takip edin.
- Eğitmen çalışma saatleri
- Eğitmen bazlı randevular
- Verdiği hizmetler
- Günlük program
- Müsait zamanlar
Stüdyonuzun kapasitesini yalnızca salonun büyüklüğü değil, ekibinizin zamanı da belirler.
Bugün · eğitmen programı
- Deniz6/8 seans
08:00 - 16:00 · Reformer · Birebir
- Bora4/9 seans
10:00 - 19:00 · Reformer · Mat
- Ayça7/8 seans
12:00 - 20:00 · Birebir · Değerlendirme
Aynı eğitmene aynı saate ikinci randevu yazılamaz; çakışma kaydedilirken engellenir.
İptal edilen bir ders boş reformer demektir
Bir danışanın son anda iptal ettiği seans yalnızca takvimde boşluk oluşturmaz; kullanılmayan eğitmen zamanı ve stüdyo kapasitesi anlamına da gelebilir.
Cravio Saloon ile takvimde oluşan boşlukları daha görünür hale getirin ve uygun müşteri gruplarıyla yeniden iletişim kurmak için müşteri verilerinizi kullanın. İptal edilen randevu paketten düşen seansı danışana geri verir, böylece boş kalan yer için hak tartışması yaşanmaz.
Otomatik değil
Boşalan yer için otomatik bir bekleme listesi çalışmaz; boşluğu takvimden görür ve kiminle iletişime geçeceğinize siz karar verirsiniz.
Boşalan zamanı ne kadar erken görürseniz yeniden değerlendirme şansınız o kadar artar.
Randevu hatırlatmalarını stüdyo rutininizin parçası yapın
Bir Pilates seansına gelmeyen danışan, özellikle birebir veya sınırlı kapasiteli derslerde doğrudan kullanılmayan kapasite yaratabilir.
Cravio Saloon ile yaklaşan randevular için müşteri iletişimlerini otomatikleştirerek danışanların seanslarını hatırlamasına yardımcı olun.
Boş kalan reformer değil, çalışan bir program oluşturun.
Danışanınızı yalnızca bir isim ve telefon numarası olarak görmeyin
Pilates uzun süreli müşteri ilişkisine dayanan bir hizmettir. Bir danışanın önceki seansları, tercih ettiği eğitmen ve işletmenin tuttuğu notlar sonraki ziyaretlerde önem kazanabilir.
Danışan geçmişi yalnızca eğitmenin hafızasında kalmasın.
- Geçmiş randevular
- Tercih edilen eğitmen
- Alınan hizmetler
- Müşteri notları
- Son ziyaret tarihi
- İletişim bilgileri
Sağlık verisi hakkında
Cravio Saloon'da müşteri notu serbest bir metin alanıdır ve sağlık kaydı olarak tasarlanmamıştır. Rahatsızlık geçmişi, teşhis veya sakatlık gibi bilgiler KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; bunlar için ayrı bir alan, açık rıza akışı veya ek güvenlik katmanı sunmuyoruz. Stüdyonuzun bu tür bilgileri nasıl işlediğine kendi aydınlatma ve rıza süreçlerinize göre karar vermelisiniz.
Kişisel verilerin nasıl işlendiğine dair KVKK aydınlatma metnimizi inceleyebilirsiniz.
Yeni danışan bulmak kadar mevcut danışanı kaybetmemek de önemli
Pilates düzenli devamlılık gerektiren bir hizmet olduğu için müşteri ilişkisi tek bir seansla bitmez.
Cravio Saloon ile müşteri geçmişini ve son ziyaret tarihlerini kullanarak uzun süredir gelmeyen müşterilerinizi belirleyebilir ve uygun iletişim kampanyaları planlayabilirsiniz.
Müşteri listenizi yalnızca kayıt için değil, devamlılığı güçlendirmek için kullanın.
Örnek danışan grupları
- Son 60 gündür stüdyonuza gelmeyen danışanlar
- Düzenli olarak devam eden danışanlarınız
- Randevusuna gelmemiş danışanlar
- Son 30 günde kaydedilen yeni danışanlar
Bu müşterilerle WhatsApp, SMS veya e-posta üzerinden yeniden iletişim kurabilirsiniz.
Sabah ve akşam dolu, öğlen boş mu?
Pilates stüdyolarında talep çoğu zaman gün boyunca eşit dağılmaz. İş öncesi ve iş sonrası saatler yoğun olabilirken gün ortasında kapasite boş kalabilir.
Cravio Saloon ile randevu takviminizi daha görünür hale getirerek stüdyonuzdaki boş ve yoğun zamanları daha kolay değerlendirin.
Sabah dersleri
İş öncesi saatler genelde erken dolar; bu aralıkta kapasite eğitmen sayısıyla sınırlanır.
Öğle saatleri
Gün ortasında reformerlar boş kalabilir; yeniden iletişim için en uygun aralık burasıdır.
İş çıkışı
17.00 sonrası talebin en yoğun olduğu saatlerdir; eğitmen mesaileri buna göre planlanır.
Hafta sonu
Hafta sonu dersleri farklı bir danışan grubunu çeker ve ayrı bir program gerektirir.
Randevu sayıları gün ve rezervasyonun geldiği kanal bazında takip edilebilir; hangi günün dolu, hangisinin sakin geçtiğini kendi verinizden görürsünüz.
Yoğun saatleri yönetin. Boş saatleri fırsata dönüştürün.
WhatsApp, web sitesi, telefon ve stüdyo: Rezervasyonlar tek takvimde
Bir danışan web sitenizden rezervasyon oluştururken başka biri WhatsApp'tan yazabilir. Aynı anda stüdyodaki çalışanınız telefonla yeni bir seans ekleyebilir.
Cravio Saloon farklı kanallardan gelen randevuları merkezi takvim yapısında buluşturarak stüdyonun günlük programının tek yerden takip edilmesine yardımcı olur.
Web rezervasyonu
Online randevu kanalından gelen rezervasyonlar takvime doğrudan düşer.
WhatsApp üzerinden gelen rezervasyon
AI destekli WhatsApp akışından gelen talepler randevu sürecine bağlanır.
Telefonla alınan randevu
Telefonda konuşurken rezervasyon panelden aynı takvime yazılır.
Panelden oluşturulan randevu
Stüdyoda yüz yüze alınan rezervasyonlar da aynı yere düşer.
Eğitmen bazlı takvim
Hepsi aynı ekranda, her eğitmenin kendi programında görünür.
Rezervasyon nereden gelirse gelsin, stüdyo takvimi tek olsun.
Pilates stüdyonuz için ihtiyacınız olan yapı tek yerde
Randevu Yönetimi
Birebir ve diğer randevu türlerini merkezi takvimden takip edin.
Online Rezervasyon
Danışanlarınız uygun saatleri görerek dijital olarak randevu oluşturabilsin.
AI WhatsApp
WhatsApp'tan gelen uygunluk ve rezervasyon taleplerini randevu sürecinizle birleştirin.
Paket ve Seans Takibi
Seans paketlerini danışan kaydına bağlayın, kalan hak randevuyla birlikte düşsün.
Danışan Yönetimi
Randevu geçmişini ve müşteri notlarını merkezi profillerde takip edin.
Eğitmen Yönetimi
Eğitmenlerin çalışma saatlerini, hizmetlerini ve randevularını yönetin.
Oda ve Kaynak Yönetimi
Stüdyonuzdaki alan ve reformer gibi kaynakları randevu planlamasına dahil edin.
Randevu Hatırlatmaları
Yaklaşan seanslar için müşteri iletişimlerini otomatikleştirin.
Müşteri Kampanyaları
Belirli müşteri gruplarıyla WhatsApp, SMS veya e-posta üzerinden yeniden iletişim kurun.
Şube Yönetimi
Birden fazla stüdyonuz varsa operasyonları şube bazında yönetin.
Raporlama
Randevu ve işletme verilerinizi daha görünür hale getirin.
Hangi özelliğin hangi pakette olduğunu fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.
Neden Cravio Saloon Pilates stüdyosu programı?
Kapasitenizi görün
Eğitmen, zaman ve kaynak planlamasını merkezi takvimde bir araya getirin.
Paket hakkı kendiliğinden düşsün
Kalan seans sayısını elle takip etmek yerine randevuya bağlayın.
Danışanlar kendi rezervasyonunu oluştursun
Web üzerinden online randevu sunarak manuel mesaj trafiğini azaltın.
WhatsApp'ı rezervasyon kanalına dönüştürün
Tekrarlayan uygunluk sorularını randevu sürecinizle birleştirin.
Danışan geçmişini işletmede tutun
Randevu ve müşteri bilgilerini çalışanların hafızasına bırakmayın.
Yapay zekâdan yararlanın
Tekrarlayan müşteri iletişimlerinde Cravio AI desteğini kullanın.
Hangi Pilates işletmeleri Cravio Saloon kullanabilir?
Aynı pilates stüdyo yönetim programı tek eğitmenli butik bir stüdyoda da, çok eğitmenli bir merkezde de kullanılabilir. Birebir ve küçük gruplu çalışan stüdyolarda randevu, kaynak ve paket tarafı doğrudan karşılık bulur.
- Reformer Pilates stüdyoları
- Butik Pilates stüdyoları
- Birebir Pilates hizmeti veren işletmeler
- Duo ve semi-private Pilates stüdyoları
- Mat Pilates stüdyoları
- Pilates ve yoga hizmetini birlikte veren stüdyolar
- Birden fazla eğitmeni olan Pilates merkezleri
- Birden fazla şubesi bulunan Pilates işletmeleri
- Randevulu çalışan wellness stüdyoları
Stüdyonuzda cilt bakımı, masaj gibi hizmetler de veriyorsanız güzellik salonu programı sayfası da işinize yarayabilir.
Stüdyonuzu WhatsApp, Excel ve ayrı takvimlerle yönetmek zorunda değilsiniz
Randevularınızı bir yerde, danışanlarınızı başka bir yerde ve eğitmen takvimini farklı bir araçta tutmak yerine Pilates stüdyonuzun temel operasyonunu tek platformda yönetin.
Sıkça sorulan sorular
Pilates stüdyosu programı; stüdyoların randevu, danışan, eğitmen ve günlük seans planlarını dijital ortamda yönetmesine yardımcı olan işletme yazılımıdır. Cravio Saloon online rezervasyon, merkezi takvim, müşteri yönetimi, seans paketi takibi ve AI destekli iletişim özelliklerini tek platformda bir araya getirir.
Stüdyo hizmetlerini, eğitmenlerini, çalışma saatlerini ve mevcut kaynaklarını sisteme tanımlar. Danışanlar kendilerine sunulan uygun zamanlardan birini seçerek rezervasyon oluşturabilir ve randevu merkezi takvime aktarılır.
Evet, kaynak tanımı üzerinden. Her reformer'ı ayrı bir kaynak olarak tanımlar ve randevuyu oluştururken hangisinin kullanılacağını seçersiniz; aynı kaynak aynı saat aralığında ikinci bir randevuya verilemez. Bunun ötesinde grup dersleri için otomatik bir kontenjan sayacı bulunmamaktadır; kapasite tanımladığınız kaynaklar ve eğitmen uygunluğu üzerinden planlanır.
Cravio Saloon tek danışanlı randevu modeliyle çalışır: her rezervasyon bir danışan, bir eğitmen ve isterseniz bir kaynak taşır. Birebir seanslar bu yapıya doğrudan oturur. Bir grup dersini tek kayıt altında çok katılımcıyla tutmak ise şu anda mümkün değildir; ağırlıklı olarak grup dersi işleten stüdyoların bunu kurulum öncesinde değerlendirmesini öneririz.
Evet. Seans paketi danışanın kaydına bağlanır ve randevu pakete bağlandığında kalan hak o anda düşer. Randevu iptal edilirse seans pakete iade edilir; randevu gelmedi olarak işaretlenirse iade edilmez. Paketteki toplam seans sayısı aşılamaz.
Evet. Cravio Saloon online randevu yapısı sayesinde danışanlar web üzerinden kendilerine sunulan uygun hizmet ve saatleri görüntüleyerek rezervasyon oluşturabilir.
Cravio Saloon'un WhatsApp entegrasyonu ve AI destekli iletişim özellikleri sayesinde WhatsApp üzerinden gelen uygunluk ve randevu talepleri işletmenin merkezi randevu süreciyle birlikte yönetilebilir.
Evet. Eğitmenlerin çalışma saatleri, sundukları hizmetler ve randevuları ayrı ayrı yönetilebilir ve stüdyonun genel takvimi üzerinden takip edilebilir. Aynı eğitmene aynı saate çakışan ikinci bir randevu yazılamaz.
Hayır. Cravio Saloon'da otomatik bekleme listesi bulunmuyor. İptal edilen randevu takvimde boşluk olarak görünür ve paketten düşen seans danışana iade edilir; boşalan yer için kiminle iletişime geçileceğine stüdyo karar verir.
Evet. Yaklaşan randevular için müşteri iletişimleri otomatikleştirilebilir ve danışanların seanslarını hatırlamasına yardımcı olunabilir.
Müşteri geçmişi ve son ziyaret bilgileri kullanılarak belirli müşteri grupları oluşturulabilir ve WhatsApp, SMS veya e-posta üzerinden yeniden iletişim kampanyaları planlanabilir.
Cravio Saloon çok şubeli işletmelerin randevu, eğitmen ve operasyon süreçlerini şube bazında yönetmesi için kullanılabilir.
Sorunuz listede yok mu? Bize ulaşın.